Informativa sulla privacy
Smithii LTD. mette a disposizione questa informativa sulla privacy tramite il sito web https://smithii.io/ per informarla in modo dettagliato su come trattiamo i suoi dati personali e proteggiamo la sua privacy e le informazioni che riceviamo. In caso di modifiche future, la avviseremo tramite il sito web o altri canali, così da poter prendere visione delle nuove condizioni sulla privacy adottate.
In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR) e al Decreto Legislativo 196/2003, come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018, in materia di protezione dei dati personali, la informiamo di quanto segue:
Titolare del trattamento
Titolare: Smithii LTD – ID: 07010192
Sede legale: RAK Digital Assets Oasis, Post Box #30099, RAKBANK Headquarters, Government of Ras Al Khaimah, Emirati Arabi Uniti.
Email: [email protected]
Sito web: https://smithii.io/
Per qualsiasi domanda, dubbio o suggerimento sull’utilizzo dei suoi dati personali, può contattarci all’indirizzo e-mail
Per quali finalità trattiamo i suoi dati personali?
In Smithii raccogliamo e trattiamo le sue informazioni personali, in via generale, per gestire il rapporto che intratteniamo con lei. Le principali finalità che abbiamo identificato sono le seguenti:
- Gestione e fornitura dei prodotti e servizi offerti dalla nostra azienda.
- Gestione delle richieste di informazioni, suggerimenti e reclami che ci invia.
- Tenerla aggiornata su eventi, offerte, prodotti e servizi che potrebbero interessarle, attraverso diversi canali di comunicazione, previa acquisizione del suo consenso.
- Gestione del rapporto di lavoro, nel caso dei nostri dipendenti.
- Gestione del rapporto commerciale con i nostri fornitori.
Come raccogliamo le sue informazioni?
Raccogliamo le sue informazioni personali attraverso diversi canali, ma lei sarà sempre informata al momento della raccolta tramite apposite clausole informative sul titolare del trattamento, la finalità e base giuridica, i destinatari dei dati e il periodo di conservazione delle informazioni, nonché le modalità con cui può esercitare i diritti che le spettano in materia di protezione dei dati.
In generale, i dati personali che trattiamo si limitano a dati identificativi (nome e cognome, data di nascita, indirizzo, documento d’identità, numero di telefono e indirizzo e-mail), servizi sottoscritti e dati di pagamento e fatturazione.
Nei casi di gestione e selezione del personale, raccogliamo dati accademici e professionali al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal mantenimento del rapporto di lavoro o, se del caso, per far parte del nostro organico.
Le informazioni raccolte tramite i messaggi e le comunicazioni che pubblica possono contenere dati personali disponibili online e accessibili al pubblico. Questi social network dispongono di proprie policy sulla privacy, in cui spiegano come utilizzano e condividono le informazioni degli utenti; Smithii consiglia di consultarle prima di utilizzarli, per verificare di essere d’accordo con le modalità di raccolta, trattamento e condivisione delle proprie informazioni.
Tramite il nostro sito web raccogliamo informazioni personali relative alla sua navigazione attraverso l’uso di cookie. Per conoscere in modo chiaro e preciso i cookie che utilizziamo, le loro finalità e come configurarli o disattivarli, consulti i nostri Termini di servizio.
Responsabilità dell’utente
Fornendoci i propri dati tramite canali elettronici, l’utente garantisce di avere più di 14 anni e che i dati comunicati a Smithii siano veritieri, esatti, completi e aggiornati. A tal proposito, l’utente conferma di essere responsabile della veridicità dei dati forniti e di mantenerli debitamente aggiornati in modo che rispecchino la sua situazione reale, assumendosi la responsabilità per le informazioni false o inesatte che potrebbe fornire, nonché per i danni diretti o indiretti che ne potessero derivare.
Per quanto tempo conserviamo le sue informazioni?
In Smithii conserviamo le sue informazioni solo per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono state raccolte, ad adempiere agli obblighi di legge che ci incombono e a far fronte alle eventuali responsabilità che potrebbero derivare dall’adempimento della finalità per cui i dati sono stati raccolti.
In ogni caso, come regola generale, conserveremo le sue informazioni personali per tutta la durata del rapporto contrattuale che ci vincola o fino a quando non eserciti il diritto di cancellazione e/o limitazione del trattamento. In quest’ultimo caso, le informazioni saranno bloccate e non potranno essere utilizzate oltre la loro conservazione, nella misura in cui siano necessarie per l’esercizio o la difesa di eventuali reclami o qualora ne derivasse una responsabilità da gestire.
A chi comunichiamo i suoi dati?
In linea generale, in Smithii non condividiamo le sue informazioni personali, fatta eccezione per le comunicazioni che siamo obbligati a effettuare in forza di obblighi di legge.
Pur non trattandosi di una cessione di dati, per erogare il servizio richiesto può accadere che società terze, che operano come nostri fornitori, accedano alle sue informazioni per eseguire il servizio da noi commissionato. Tali responsabili accedono ai suoi dati seguendo le nostre istruzioni e senza poterli utilizzare per nessun’altra finalità, mantenendo la massima riservatezza.
I suoi dati personali saranno inoltre a disposizione delle Pubbliche Amministrazioni, Giudici e Tribunali per far fronte alle eventuali responsabilità derivanti dal trattamento.
Trasferimenti internazionali di dati
Non sono previsti trasferimenti internazionali dei suoi dati verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Abbiamo concordato con i nostri fornitori che, per l’erogazione del servizio contrattualizzato, utilizzino server ubicati nel SEE. Qualora in futuro fosse necessario utilizzare server al di fuori del territorio UE, saranno adottate le misure opportune, che verranno incorporate nella presente Informativa sulla privacy, garantendo che tali fornitori siano soggetti all’accordo Privacy Shield o che esistano altre garanzie adeguate.
Quali sono i suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati e come può esercitarli?
La normativa sulla protezione dei dati le consente di esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati, nonché di opposizione e limitazione del trattamento, e di non essere oggetto di decisioni basate esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, ove applicabile.
Questi diritti si caratterizzano come segue:
- Il loro esercizio è gratuito, salvo nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (ad esempio, di carattere ripetitivo), nel qual caso Smithii potrà addebitare una tariffa proporzionale ai costi amministrativi sostenuti o rifiutarsi di dare corso alla richiesta.
- Può esercitare i propri diritti direttamente o tramite il suo rappresentante legale o volontario.
- Siamo tenuti a rispondere alla sua richiesta entro un mese; tuttavia, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, tale termine potrà essere prorogato di altri due mesi.
- Abbiamo l’obbligo di informarla sui canali attraverso cui esercitare questi diritti, che devono essere accessibili; non possiamo negarle l’esercizio di un diritto per il semplice fatto che abbia scelto un canale diverso. Se la richiesta è presentata tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite con gli stessi mezzi ove possibile, salvo che lei richieda diversamente.
- Se Smithii non dà seguito alla richiesta, la informerà entro un mese al massimo delle motivazioni della mancata risposta e della possibilità di presentare reclamo presso un’autorità di controllo.
Per facilitarne l’esercizio, mettiamo a sua disposizione i link al modulo di richiesta per ciascuno dei diritti:
Modulo per esercitare il diritto di accesso
Modulo per esercitare il diritto di opposizione
Modulo per esercitare il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
Modulo per esercitare il diritto alla limitazione del trattamento
Modulo per esercitare il diritto alla portabilità
Modulo per non essere oggetto di decisioni individuali automatizzate
Per esercitare i propri diritti, Smithii mette a disposizione i seguenti strumenti:
Tramite richiesta scritta e firmata indirizzata a Smithii LTD con oggetto: Esercizio dei Diritti LOPD.
Inviando un modulo scansionato e firmato all’indirizzo email [email protected] indicando nell’oggetto: Esercizio dei Diritti LOPD.
In entrambi i casi, sarà necessario dimostrare la propria identità allegando una fotocopia o, se del caso, una copia scansionata del documento d’identità o documento equivalente, al fine di verificare che rispondiamo esclusivamente all’interessato o al suo rappresentante legale; in quest’ultimo caso, dovrà essere fornito un documento che attesti la rappresentanza.
Inoltre, e in particolare se ritiene di non aver ottenuto piena soddisfazione nell’esercizio dei propri diritti, La informiamo che può presentare un reclamo all’autorità nazionale di controllo rivolgendosi all’Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.
Come proteggiamo le tue informazioni?
In Smithii siamo impegnati nella protezione dei tuoi dati personali.
Adottiamo misure, controlli e procedure di natura fisica, organizzativa e tecnologica, ragionevolmente affidabili ed efficaci, orientate a preservare l’integrità e la sicurezza dei tuoi dati e a garantire la tua privacy.
Inoltre, tutto il personale con accesso ai dati personali ha ricevuto una formazione adeguata ed è consapevole dei propri obblighi in materia di trattamento dei dati personali.
Nei contratti con i nostri fornitori includiamo clausole che li obbligano a mantenere la riservatezza sui dati personali a cui hanno avuto accesso nell’ambito dell’incarico ricevuto, nonché ad adottare le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza permanenti dei sistemi e dei servizi di trattamento dei dati personali.
Tutte queste misure di sicurezza vengono revisionate periodicamente per verificarne l’adeguatezza e l’efficacia.
Servizi di terze parti
In linea generale, i fornitori terzi che utilizziamo raccoglieranno, useranno e divulgheranno le tue informazioni solo nella misura necessaria a consentire loro di erogare i servizi che ci forniscono.
Tuttavia, alcuni fornitori di servizi esterni, come i gateway di pagamento e altri processori di transazioni, dispongono di proprie politiche sulla privacy riguardo alle informazioni che siamo tenuti a fornire loro per le transazioni legate agli acquisti.
Per questi fornitori, ti consigliamo di leggere le rispettive politiche sulla privacy per capire come verranno trattati i tuoi dati personali.
Tieni presente che alcuni fornitori possono essere situati o avere strutture in una giurisdizione diversa dalla tua o dalla nostra. Di conseguenza, se effettui una transazione che coinvolge i servizi di un fornitore terzo, le tue informazioni potrebbero essere soggette alle leggi delle giurisdizioni in cui opera tale fornitore o in cui si trovano le sue strutture.
Ad esempio, se ti trovi in Canada e la tua transazione viene elaborata da un gateway di pagamento con sede negli Stati Uniti, i dati personali utilizzati per completare la transazione potrebbero essere soggetti a divulgazione ai sensi della legislazione statunitense, inclusa la Patriot Act.
Non appena abbandoni il sito del nostro negozio o venga reindirizzato verso un sito o un’applicazione di terze parti, questa Informativa sulla privacy e i Termini di servizio del nostro sito web cesseranno di applicarsi.
Link
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Questa policy ha lo scopo di informarti in modo chiaro e dettagliato su cosa sono i cookie, a cosa servono, quali tipologie utilizziamo e come configurarli o, se preferisci, disattivarli.
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